Rechnungsbearbeitung Software - große wirtschaftliche Vorteile

das uralte Problem: Kostenkontrolle

Trotz der Einführung von Electronic Data Interchange (EDI) - Laut IBM, Gartner und Aberdeen Group, zwischen 75-80% der Rechnungen in einem Unternehmen oder einer Organisation, werden immer noch manuell bearbeitet werden. In diesen Tagen sind anspruchsvolle Rechnungsverarbeitung Systeme zur Verfügung, um eine Schneise durch die Zeit und Kosten im Umgang mit Lieferanten Zahlungen beteiligten schneiden und Business-Workflow zu verbessern.

Rechnungsverarbeitung: die tatsächlichen Kosten

Mit einem manuellen System, hunderte - oft Tausende - muss von Rechnungen überprüft und auf ein Abrechnungssystem eingegeben werden, bei massiven Kosten in Form von Arbeit, Zeit und mögliche Fehler berücksichtigt.

Verfasserzeile Group Forschung in Kreditorenbuchhaltung Verarbeitung hat gezeigt, dass 90% der Kreditoren Rechnungsbearbeitung Eingabe von Daten aus Papier besteht, dass die durchschnittliche Zeit bis zum Prozess übernommen und Kreditorenbuchhaltung Rechnung ist 12 Tage, und dass 25% aller Rechnungen werden spät bezahlt.

Auch nach Verfasserzeile die Forschung ein Rechnungsprüfer übernimmt nur 70 Rechnungen pro Tag im Durchschnitt. Somit ist es einfach, eine Lohnkosten am vorderen Ende Verarbeitung gesetzt. Aber die Auswirkungen werden im weiteren Verlauf fühlte sich zu.

Rechnungsbearbeitung Lösungen: Hauptvorteile

Rechnung Lösungen umfassen Software, damit Rechnungsbearbeitung beschleunigt werden massiv. Dies hat einen großen Einfluss auf die Verringerung der Konten Verwaltungskosten mit Rechnungsverarbeitung verbunden und ermöglicht Unternehmen die optimale Nutzung aller zeitkritischen Zahlungsfristen, die Lieferanten Rabatte locken können machen.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung erlauben eine Vielzahl von typischen Rechnungen zur gleichen Zeit und für sie automatisch gegen die ursprüngliche Bestellung mit minimalem Benutzereingriff oder Dateneingabe in Einklang gebracht werden gescannt werden.

Im Wesentlichen nutzt eine Rechnungsbearbeitung anspruchsvolle OCR (Optical Character Recognition) und Daten-Matching-Techniken.

Rechnungsbearbeitung Lösungen: Das Grundprinzip

Die besten Invoice Management-Lösungen automatisch zu scannen, zu extrahieren und zu validieren Rechnungsdaten und füttern direkt an ein Abrechnungssystem. Rechnungen kommen in einer Vielzahl von Formaten, Layouts und Stile aus einer Vielzahl von verschiedenen Lieferanten. Sie können in der Maschine gedruckt oder teilweise handschriftlich, Einzel-oder mehrseitigen, farbigen oder weißen Papier, und kommen von zu Hause oder im Ausland.

Allerdings können all diese einfach durch Scannen in einem Samenkorn Rechnung und Auswählen von Menüpunkten der Informationen, die Sie aufzeichnen möchten behandelt werden. Dies wird durch die Definition einer Zielzone für jeden von ihnen getan, wird das System automatisch zwischen dem Feld Kennzeichnung z. B. zu unterscheiden MwSt.-Betrag und der zugehörige Wert. Wenn Sie nun den Lieferanten einen Namen als einzigartiges Attribut aller solcher Rechnungen können jede Rechnung von diesem Anbieter automatisch erkannt und verarbeitet werden und die erfassten Daten gesendet direkt an die Buchhaltung.

durchdachte Funktionalität

Die Herausforderungen der Identifizierung Spalten und Zeilen von Informationen, zu wissen, wo ein Artikelbeschreibung endet und ein anderer beginnt, handschriftliche Informationen, Validierung gegen fast allen Kriterien oder Datenwerte - all dies der Aufgabenbereich der anspruchsvollen Rechnungsverarbeitung Systeme heute sind.

Geschäftsführer digitalisierten Rechnungen über den gesamten Workflow Genehmigungsprozess bietet das Potenzial für noch mehr Effizienz und Kosteneinsparungen und so lohnt es sich zu prüfen, von Software-Anbietern, die eine Schnittstelle mit Purchase-to-Pay (P2P), Enterprise Resource Planning (ERP) bieten , Electronic Content Management (ECM) und Dokumenten-Management (DM) zur integrierten Workflow-Lösungen anbieten.

Rechnungsverarbeitung: Zusammenfassung Vorteile


Entfernt die Notwendigkeit zu handhaben und speichern große Mengen an Papier
Erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und reduzieren Bearbeitungskosten
Schnellere Rechnungsbearbeitung verbessert Lieferanten-Beziehungen
Mehr up-to-date Lage des Unternehmens / der Organisation 's finanzielle Lage
Die Berichterstattung über alle finanziellen Transaktionen hilft bei Einhaltung geeigneter Accounting Standards